← Powrót do strony głównej

Regulamin przekazywania i przetwarzania
danych kontaktowych

Wersja z dnia 10.09.2026 r.

§ 1. Zakres regulaminu

1. Niniejszy regulamin określa zasady przekazywania i przetwarzania danych osobowych podawanych dobrowolnie przez osoby korzystające z formularza zapytania o wycenę („kalkulator") dostępnego na stronie internetowej serwisu.
2. Przekazanie danych w formularzu i zaznaczenie zgody, o której mowa w § 3, jest dobrowolne, jednak niezbędne do tego, aby zapytanie o wycenę mogło zostać przyjęte i obsłużone. Bez zaznaczenia zgody formularz nie zostanie wysłany.
3. Korzystając z formularza, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z treścią niniejszego regulaminu i akceptuje jego postanowienia.

§ 2. Jakie dane są zbierane

W formularzu zapytania o wycenę zbierane są następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (pole opcjonalne),
• miejscowość oraz — jeśli zostanie podany — dokładniejszy adres planowanej imprezy,
• data, godziny i inne szczegóły planowanej imprezy wybrane w kalkulatorze (rodzaj usługi, dodatki, tło itp.),
• ewentualna treść dodatkowych uwag wpisanych przez użytkownika w formularzu.

Dodatkowo, w przypadku zawarcia rezerwacji, w związku z jej realizacją mogą być przetwarzane także: rodzaj planowanej imprezy oraz informacje niezbędne do organizacji i rozliczenia usługi.

§ 3. Cel i podstawa przetwarzania danych

1. Dane podane w formularzu przetwarzane są w celu:
   • obsługi zapytania o wycenę i przygotowania oferty,
   • kontaktu w sprawie zapytania oraz — jeśli dojdzie do jego akceptacji — organizacji i realizacji rezerwacji,
   • przesyłania wiadomości e-mail i SMS związanych z obsługą zapytania lub rezerwacji, w tym potwierdzeń, przypomnień o zbliżającym się terminie imprezy oraz informacji o dostępności materiałów z imprezy (np. linku do galerii zdjęć),
   • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi ze świadczoną usługą.
2. Podstawą przetwarzania danych jest dobrowolnie wyrażona zgoda osoby wypełniającej formularz, a w zakresie, w jakim dojdzie do zawarcia umowy o świadczenie usługi — również niezbędność przetwarzania do wykonania tej umowy oraz do podjęcia działań przed jej zawarciem, na żądanie osoby, której dane dotyczą.

§ 4. Sposób wykorzystania numeru telefonu

Jeżeli numer telefonu zostanie podany, może on zostać wykorzystany do przesłania wiadomości SMS związanych wyłącznie z obsługą złożonego zapytania lub zawartej rezerwacji — w szczególności potwierdzeń, przypomnień o zbliżającym się terminie imprezy oraz informacji o udostępnieniu galerii zdjęć z wydarzenia. Numer telefonu nie jest wykorzystywany do przesyłania treści marketingowych ani udostępniany w tym celu podmiotom trzecim.

§ 5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom świadczącym usługi techniczne niezbędne do obsługi zapytania i realizacji usługi, w szczególności podmiotom zapewniającym hosting serwisu, obsługę poczty elektronicznej oraz wysyłkę wiadomości SMS. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w zakresie i celu wskazanym powyżej, na podstawie zawartych z nimi umów.

§ 6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a w przypadku zawarcia rezerwacji — przez czas jej realizacji oraz okres wynikający z przepisów prawa (w tym przepisów podatkowych i przedawnienia roszczeń) lub do momentu wcześniejszego cofnięcia zgody, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

§ 7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, która przekazała swoje dane w formularzu, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w zakresie ochrony danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt przy użyciu danych kontaktowych podanych na stronie głównej serwisu.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie przekazanych danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, adekwatne do charakteru i zakresu przetwarzanych danych.

§ 9. Zmiany regulaminu

Regulamin może ulegać zmianom, w szczególności w związku ze zmianą zakresu funkcjonalności formularza lub obowiązujących przepisów prawa. Aktualna treść regulaminu jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem. Zmiany regulaminu nie wpływają na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed ich wprowadzeniem.

§ 10. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.